Обязанности:
Ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
Прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
Формирование бюджета затрат на месяц по своему направлению, реализация бюджета;
Подготовка приказов и распоряжений по общей деятельности Компании;
Прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
Формирование заявок на канцтовары и распределение их по отделам;
Контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
Выполнение поручений руководителя;
Требования:
Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства;
Уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной техники.
Коммуникабельность, ответственность, исполнительность.
Условия:
работа в стабильной динамично развивающейся компании
график работы: 5/2, с 9 до 18
современный офис в Коминтерновском районе: Дружинников 5Б (БЦ Стандарт)
возможность карьерного роста и профессионального развития.
Офис-менеджер (г.Воронеж)
Будьте всегда в курсе!
Узнавайте о наших новостях и предложениях первым
Новости
Все новости
19 ноября 2024
Новинка: средство для пола с ароматом лаванды
30 августа 2024
Новинка: гель для душа MILANA
27 июня 2024
График работы ООО "КВАН" на 28.06.24г.